Документы для устройства на работу

Что вправе требовать работодатель по ст. 65 ТК, что нужно по ГПХ, самозанятости и на платформе, как получить СНИЛС, ИНН, медкнижку, что делать, если документа нет.

Оформление и документы Проверено 19 сентября 2026 г.

Документов для устройства на стартовую работу нужно меньше, чем кажется, а закон прямо ограничивает, что работодатель вправе требовать. Ниже — список по Трудовому кодексу, что нужно по ГПХ, самозанятости и на платформе, таблица «документ → где получить → сколько времени», что делать, если документа нет, и что не отдавать никому. Это разбор, не юридическая консультация.

Для кого первая работа — не знаете, что собратьработодатель требует документы, и непонятно, законно ли16–17 лет — что нужно от родителейнет СНИЛС, ИНН или медкнижки — с чего начать

Главное

По ТК (ст. 65): паспорт, сведения о трудовой деятельности (не для первой работы), СНИЛС, воинский учёт, образование — если требуется; остальное требовать нельзя
Самозанятому и на платформе: паспорт, ИНН, регистрация в «Мой налог»; для 16–17 — согласие родителей
Медкнижка — только для продуктов, общепита, детей; курьеру готовой еды не обязательна
СНИЛС и ИНН — онлайн или за один визит; трудовую книжку новичку заводит работодатель
Копии паспорта и карты — только при подписании договора на месте, никому «для проверки» заранее

Что вправе требовать по ТК

Статья 65 Трудового кодекса задаёт закрытый список. Работодатель вправе требовать:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности — кроме случая, когда работа первая;
СНИЛС (документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учёта);
документы воинского учёта — для военнообязанных и призывников;
документ об образовании или квалификации — если работа требует специальных знаний;
справки, предусмотренные законом для отдельных видов работ: об отсутствии судимости (работа с детьми), медицинское заключение (где обязателен медосмотр).

Требовать сверх этого — например, ИНН, медполис, свидетельство о браке, «характеристику», — нельзя; отказать в приёме из-за их отсутствия — тоже. На практике ИНН просят «для бухгалтерии» — предоставить не сложно, но это ваш выбор.

По формам оформления

Форма	Обязательно	Обычно просят дополнительно
Трудовой договор	Паспорт, СНИЛС, сведения о трудовой деятельности (не для первой работы), воинский учёт	ИНН, реквизиты карты для зарплаты, медкнижка — где обязательна
ГПХ	Паспорт, СНИЛС, ИНН	Реквизиты карты
Самозанятость	Паспорт, ИНН, регистрация в «Мой налог»	Реквизиты карты
Платформа доставки	Паспорт, самозанятость, смартфон; 16–17 — согласие родителей	Фото для профиля, медкнижка — по правилам сервиса, курьеру готовой еды не обязательна
14–15 лет	Письменное согласие одного из родителей (для 15-летних, уже получивших общее образование, — не требуется); лёгкий труд без ущерба учёбе	—
16–17 лет	Согласие родителя для платформ и самозанятости; по ТК — медосмотр за счёт работодателя	—

Три формы оформления подробно — ТД, ГПХ или самозанятость; подростки — подработка с 16 лет; курьеру — что нужно для работы курьером.

Где и как получить

Документ	Где	Сколько времени (ориентир)
СНИЛС	МФЦ, отделение Социального фонда; номер виден на Госуслугах	Часто в день обращения
ИНН	Личный кабинет ФНС, Госуслуги; бумага — в налоговой или МФЦ	Онлайн — сразу
Самозанятость	Приложение «Мой налог» или банк-партнёр	10–15 минут
Сведения о трудовой деятельности	Госуслуги, личный кабинет СФР	Онлайн — сразу
Медкнижка	Аккредитованный центр гигиены	От нескольких дней до недели
Согласие родителей	Заявление в свободной форме с паспортными данными родителя	Сразу
Справка об отсутствии судимости	Госуслуги, МВД	Обычно до 30 дней — запрашивать заранее
Подтверждённая учётная запись Госуслуг	Онлайн через банк или в МФЦ	Сразу — за один визит

Сроки — ориентиры; в вашем городе могут отличаться. Как оформить медкнижку и кто платит — отдельный гайд.

Что делать, если документа нет

Нет СНИЛС. Оформить в МФЦ; по ТК при первом найме работодатель обязан оформить его сам, если у вас нет. Не повод откладывать выход.
Нет ИНН. Получить онлайн; для ТК не обязателен.
Нет трудовой книжки. Для первой работы не нужна; сведения заводит работодатель. Потеряли старую — сведения есть на Госуслугах.
Нет медкнижки, а берут на кухню. Оформлять; спросить, можно ли стажироваться на позиции без контакта с продуктами.
Нет подтверждённых Госуслуг. Подтвердить через банк за несколько минут — это открывает ИНН, СНИЛС, сведения о трудовой и справки.
Иностранный гражданин. Нужны патент или разрешение и регистрация — разбор для граждан СНГ.

Чего не отдавать

Копии паспорта, СНИЛС, селфи с паспортом, данные карты — только при подписании договора на месте у названной компании, не в переписке «для предварительной проверки». По этим данным оформляют микрозаймы и фирмы. Оригиналы документов работодатель не хранит: паспорт показывают, копию делают при вас. Просят прислать заранее — проверить объявление: как проверить вакансию; схемы — мошеннические вакансии.

Три типичные ситуации

Ситуации собирательные.

Выпускник, первая работа на складе по ТК. Паспорт, СНИЛС (получил на Госуслугах номер, распечатал), приписное свидетельство. Трудовую заводит работодатель. ИНН попросили «для бухгалтерии» — показал из личного кабинета ФНС. Оформили в первый день.

Студентка 17 лет, курьер. Паспорт, ИНН, регистрация в «Мой налог» с согласия родителей, письменное согласие родителя для сервиса. Активация — 1–2 дня по данным сервиса. Медкнижку не спрашивали: готовая еда упакована.

Человек 45 лет, касса в продуктовом. Паспорт, СНИЛС, сведения о трудовой из Госуслуг, медкнижка. Медкнижки не было — сеть допустила к стажировке в зале и оформила книжку за свой счёт; к кассе — после внесения в реестр.

Типичные ошибки

Откладывать выход «пока нет ИНН» — для ТК он не обязателен.
Отправлять копию паспорта в переписке до встречи.
Оформлять медкнижку на формат, где она не нужна.
Не подтвердить Госуслуги — и ходить за каждым документом ногами.
Не запросить справку о судимости заранее, если работа с детьми.
Отдать оригинал документа «на хранение».

Чек-лист документов

Печатный список по форматам — чек-лист документов для старта; что взять в первую смену — как подготовиться к первому дню.

Инструменты по теме

Проверить вакансию Отметьте, что есть в объявлении: просят деньги, карту, оформить компанию, обещают слишком много, только Telegram, наличные — получите уровень риска и что делать.. Подобрать подработку Ответьте на 12 вопросов о времени, транспорте, нагрузке, общении и цели по доходу — получите 3–5 подходящих профессий с процентом совпадения, причинами и ограничениями..

Форматы, о которых идёт речь

Курьер доставки

Курьер доставки: что делает, требования, старт за 1–2 дня, ставки 900–1 280 ₽/час в Москве, расходы по форматам, плюсы и минусы, кому не подойдёт.

без опыталюбойза 1–2 дня

125 550 ₽ медиана в вакансиях

Работник склада

Работник склада — стартовая позиция без опыта: разгрузка, сортировка, упаковка, помощь комплектовщикам. Смены 8–12 часов, ночные с доплатой.

без опытабез транспортаза 1–2 дня

80 000 ₽ медиана в вакансиях

Сотрудник фастфуда

Сотрудник ресторана быстрого питания работает на кассе, кухне и в зале по стандартам сети: без опыта, часто с 16 лет, обучение, гибкие смены от 4 часов.

без опытабез транспортаза несколько дней

49 000 ₽ медиана в вакансиях

Частые вопросы

Какие документы вправе требовать работодатель при приёме по ТК?

По статье 65 ТК — паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (для первой работы — не нужны), СНИЛС, документы воинского учёта для военнообязанных, документ об образовании, если работа его требует, а также справки, предусмотренные законом для отдельных работ (например, об отсутствии судимости для работы с детьми). Требовать другие документы работодатель не вправе. Это разбор, не юридическая консультация.

Нужна ли трудовая книжка для первой работы?

Нет. При первом трудоустройстве сведения о трудовой деятельности заводит работодатель в электронном виде; бумажную книжку с 2021 года новичкам не оформляют. Если у вас уже была работа — нужны сведения из личного кабинета на Госуслугах или бумажная книжка, если она велась.

Как быстро получить СНИЛС и ИНН?

СНИЛС — в МФЦ или отделении Социального фонда, обычно в день обращения; номер также виден на Госуслугах, если аккаунт подтверждён. ИНН — в личном кабинете ФНС или на Госуслугах мгновенно, бумажное свидетельство — в налоговой или МФЦ. Для самозанятости достаточно ИНН и паспорта.

Что нужно для работы курьером в сервисе доставки?

Паспорт, ИНН для самозанятости (регистрация в «Мой налог» — 10 минут), смартфон; для 16–17 лет — согласие родителей. Медкнижка курьеру готовой еды не обязательна. Активация после анкеты — 1–2 дня по данным сервиса. Подробный список — в разборе в блоге.

Что делать, если документа нет?

СНИЛС и ИНН оформляются за один-два визита или онлайн; медкнижка — от нескольких дней до недели; согласие родителей — заявление в свободной форме. Работодатель по ТК не вправе отказать в приёме из-за отсутствия ИНН или медполиса; трудовую книжку заводит сам. Спросите, можно ли выйти на стажировку, пока документ оформляется.

Источники и дата проверки Проверено 19 сентября 2026 г.

ТК РФ, статья 65 — официальный источник, проверено 19 сентября 2026 г.Документы при приёме на работу по ТК
ТК РФ, статья 63 — официальный источник, проверено 27 сентября 2026 г.Возраст заключения трудового договора (общее правило) · Трудовой договор с 14 лет
Разбор про медкнижку курьера, kurer-msk.ru (со ссылками на нормативку) — данные проекта, проверено 18 сентября 2026 г.Медкнижка для работы с пищевыми продуктами
ФНС России — «Несовершеннолетние могут стать самозанятыми с согласия родителей» — официальный источник, проверено 19 сентября 2026 г.Минимальный возраст регистрации самозанятого
Яндекс Про — «Работа курьером» (Москва), требования к курьеру — официальный источник, проверено 27 сентября 2026 г.Минимальный возраст курьера Яндекс Еды
Разбор «Зарегистрировался — что дальше», kurer-msk.ru — данные проекта, проверено 18 сентября 2026 г.Активация после анкеты

Цифры по доходам — это медианы предложений в вакансиях или данные исследований на дату проверки, а не гарантированный заработок. Длительность смен, сроки найма и обучения, суммы расходов и другие цифры без ссылки на источник — ориентиры из объявлений о вакансиях и наблюдений автора, не гарантия: проверяйте у работодателя или в правилах сервиса. Условия сервисов и законы меняются: если заметили расхождение — напишите нам.