Справка о доходах с подработки: где взять

Самозанятый формирует справку о доходах в «Моём налоге», работник по договору берёт её у работодателя или в кабинете ФНС. Коды справок, сроки, ошибки.

Оформление и документы Проверено 27 сентября 2026 г.

Справка о доходах зависит от того, как вы оформлены. Самозанятый формирует её сам в «Моём налоге», без визита в налоговую. Работник по трудовому договору или договору ГПХ с компанией получает справку у работодателя или заказчика по заявлению, а за прошлые годы — в личном кабинете ФНС. Ниже — какая справка при какой форме, где её взять, почему данных за этот год может не быть в кабинете и что спросить у того, кто просит справку. Это разбор общих правил, не консультация.

Для кого банк просит подтвердить доход для кредита или картынужна справка для соцзащиты, консульства или судаработаете курьером самозанятым или по договору ГПХ

Главное

Самозанятый: справка о доходах (КНД 1122036) и о постановке на учёт (КНД 1122035) — в «Моём налоге», с подписью ФНС
Трудовой договор и ГПХ с компанией: справка о доходах и суммах налога — у работодателя по заявлению (ст. 230 НК РФ)
В кабинете ФНС сведения за прошлый год появляются после того, как работодатель сдаст их, — не позднее 25 февраля
Если платил частный заказчик без статуса налогового агента, справку взять не у кого

Какая справка при какой форме оформления

Сначала определите, как вы оформлены. Одна и та же подработка может идти через самозанятость, по договору ГПХ или по трудовому договору, и справки при этом разные.

Форма	Какая справка	Где взять	Что учесть
Самозанятость (НПД)	О состоянии расчётов (доходах), КНД 1122036; о постановке на учёт, КНД 1122035	«Мой налог»: приложение или веб-кабинет	Период выбираете сами; подпись ФНС
Трудовой договор	Справка о доходах и суммах налога, КНД 1175018	У работодателя по заявлению; за прошлые годы — в кабинете ФНС	Данные за год в кабинете — после 25 февраля
ГПХ с компанией или ИП	Та же справка, КНД 1175018	У заказчика по заявлению; за прошлые годы — в кабинете ФНС	Заказчик удерживает НДФЛ как налоговый агент
ГПХ с частным лицом	Справки нет	—	Налогового агента нет; как задекларировать доход — уточните в ФНС

Самозанятость: две справки в «Моём налоге»

Самозанятому ничего не нужно заказывать: обе справки формируются в приложении «Мой налог» или в его веб-версии.

Откройте раздел «Справки».
Выберите нужную: о постановке на учёт — если просят подтвердить статус, о состоянии расчётов (доходах) — если просят подтвердить заработок.
Для справки о доходах укажите период — тот, который назвал получатель справки.
Сохраните файл или отправьте его сразу из приложения.

Справки подписаны электронной подписью ФНС. В справке о доходах будет то, что прошло через чеки: если часть заработка не оформлена чеками, в справку она не попадёт. Поэтому регулярный учёт — не формальность. Суммы удобно сверять с собственной таблицей учёта доходов. Если вы ещё не зарегистрированы, порядок — в пошаговой инструкции, как стать самозанятым.

В справке видны доходы до налога. Сам налог по НПД — 4 % с доходов от физлиц и 6 % с доходов от компаний и ИП. Режим действует, пока доход за год не превысил 2,4 млн ₽. Сколько остаётся на руки в каждой форме оформления — в гайде налоги с подработки.

Трудовой договор и ГПХ с компанией

Организация или ИП, которые платят вам по трудовому договору или по договору ГПХ, — налоговые агенты. Они удерживают НДФЛ и по вашему заявлению обязаны выдать справку о полученных доходах и удержанном налоге. Сейчас это форма КНД 1175018, её по старой памяти называют 2-НДФЛ. Срока выдачи в днях Налоговый кодекс не называет, поэтому подавайте заявление письменно или через кадровую систему компании и фиксируйте дату.

За прошлые годы справку можно скачать в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС, в разделе о доходах. Войти в кабинет можно и через подтверждённую учётную запись Госуслуг. Справка там тоже подписана налоговой.

Главный подводный камень — сроки. Работодатель сдаёт сведения о доходах за год не позднее 25 февраля следующего года. Если в сентябре вам нужна справка за текущий год, в кабинете её не будет: просите у работодателя или заказчика. Чем отличаются формы договоров и что каждая даёт кроме справки — в гайде трудовой договор, ГПХ или самозанятость.

Если вы работаете курьером по договору ГПХ

Курьером работают не только самозанятые: часть исполнителей, в том числе иностранные граждане, оформлена по договору ГПХ с компанией. В этом случае в «Моём налоге» справки не будет — её выдаёт заказчик, с которым вы заключили договор. Попросите справку о доходах и суммах налога письменно, указав период. Если не уверены, какой у вас договор, откройте его или спросите у того, кто вас оформлял: от этого зависит, куда идти за справкой.

Кому и что показывать

Требования к справке устанавливает тот, кто её просит, а не налоговая. Прежде чем формировать документ, задайте три вопроса:

За какой период? Банк, суд и консульство могут просить разные месяцы — справка «за всё время» не всегда подходит.
Какая именно справка? Для подтверждения статуса самозанятого нужна одна, для дохода — другая.
В каком виде? Файл с электронной подписью, распечатка или вдобавок выписка из банка.

Как банки смотрят на доход самозанятого и что ещё собрать к справке — в разборе кредит и ипотека самозанятому.

Типичные ошибки

Искать справку самозанятого в кабинете ФНС или просить её у сервиса доставки: она формируется в «Моём налоге».
Ждать справку за текущий год в кабинете ФНС: там появятся данные только за прошлый год и только после сдачи отчётности.
Не выдавать чеки на часть поступлений: этот доход не попадёт в справку.
Формировать справку «за всё время», когда получатель просил последние 6 месяцев.
Путать справку о постановке на учёт с доходной: первая подтверждает статус, а не заработок.

Чек-лист

Понятно, в какой форме вы оформлены: НПД, трудовой договор, ГПХ с компанией или с частным лицом.
Уточнены у получателя период, вид справки и формат.
Самозанятый: справка сформирована в «Моём налоге» за нужный период.
Работник или исполнитель по ГПХ: подано письменное заявление работодателю или заказчику, дата зафиксирована.
За прошлые годы: справка скачана из кабинета ФНС.
Суммы сверены с собственным учётом доходов.

Инструменты по теме

Калькулятор чистого дохода Доход минус налог самозанятого или НДФЛ, транспорт, бензин, еда в смене и рабочие расходы — сколько остаётся на руках в месяц и за час.. Сравнение вариантов оформления Одна сумма — три формы оформления: сколько остаётся после НДФЛ 13 % и налога самозанятого 4–6 %, с вычетом и без, и что даёт каждая форма кроме денег: отпуск, стаж, выплаты..

Форматы, о которых идёт речь

Курьер доставки

Курьер доставки: что делает, требования, старт за 1–2 дня, ставки 900–1 280 ₽/час в Москве, расходы по форматам, плюсы и минусы, кому не подойдёт.

без опыталюбойза 1–2 дня

125 550 ₽ медиана в вакансиях

Работник склада

Работник склада — стартовая позиция без опыта: разгрузка, сортировка, упаковка, помощь комплектовщикам. Смены 8–12 часов, ночные с доплатой.

без опытабез транспортаза 1–2 дня

80 000 ₽ медиана в вакансиях

Исполнитель разовых смен

Разовые смены через сервисы (Яндекс Смена, Ventra Go и другие): склад, магазин, кухня, мероприятия — смена завтра, оплата через 1–3 дня, самозанятость.

без опытабез транспортаза 1–2 дня

доход — по вакансиям вашего города

Частые вопросы

Где самозанятому взять справку о доходах?

В приложении или веб-версии «Мой налог», раздел «Справки». Там формируются две справки: о постановке на учёт (КНД 1122035) и о состоянии расчётов (доходах) по НПД (КНД 1122036). Период выбираете сами, справки подписаны электронной подписью ФНС. Идти в налоговую не нужно.

Где взять справку, если я работаю по договору ГПХ?

Если заказчик — организация или ИП, он удерживает с вас НДФЛ как налоговый агент и обязан выдать справку о доходах и суммах налога по вашему заявлению (ст. 230 НК РФ). Сведения за прошлые годы есть и в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Если заказчик — обычный человек, налогового агента нет и справку взять не у кого.

Почему в личном кабинете ФНС нет справки за этот год?

Работодатель сдаёт в налоговую сведения о доходах за год не позднее 25 февраля следующего года. До этого в кабинете их может не быть. Справку за текущий год берите у работодателя или заказчика по заявлению.

Примет ли банк справку из «Моего налога»?

Решает банк. Справка подписана электронной подписью ФНС, но требования к подтверждению дохода у каждого получателя свои. Спросите заранее, за какой период нужна справка, какая именно и в каком виде: файлом, распечаткой или вместе с банковской выпиской.

Я иностранец и работаю курьером по договору ГПХ — где справка?

У заказчика — компании, с которой вы заключили договор: она удерживает НДФЛ как налоговый агент и выдаёт справку о доходах и суммах налога по письменному заявлению. В «Моём налоге» такой справки не будет: он только для самозанятых. Если не уверены, как именно вы оформлены, посмотрите договор или спросите у того, кто вас оформлял.

Источники и дата проверки Проверено 27 сентября 2026 г.

ФНС России — «Физические лица в качестве налогоплательщика НПД могут получить справки в электронной форме» (КонсультантПлюс) — официальный источник, проверено 27 сентября 2026 г.Справки самозанятого в «Моём налоге»
НК РФ, статья 230, пункт 3 (КонсультантПлюс) — официальный источник, проверено 27 сентября 2026 г.Справка о доходах и суммах налога от налогового агента · Срок сдачи сведений о доходах физлиц за год налоговым агентом
ФНС России — Налог на профессиональный доход — официальный источник, проверено 19 сентября 2026 г.Ставка НПД с доходов от физлиц · Ставка НПД с доходов от юрлиц и ИП · Лимит дохода самозанятого в год
ФНС России — справки плательщика НПД в электронной форме (КонсультантПлюс) — 2026-09-27КНД 1122035 и 1122036, формируются в «Моём налоге», подпись ФНС
Гарант — инструкция ФНС по справке о состоянии расчётов, 16.01.2024 — 2026-09-27Раздел «Справки», период выбирается самостоятельно
ФНС России — налог на профессиональный доход — 2026-09-27
НК РФ, статья 230 (КонсультантПлюс) — 2026-09-27Справка налогового агента по заявлению; сведения за год — до 25 февраля
НК РФ, статья 226 (КонсультантПлюс) — 2026-09-27Организации и ИП — налоговые агенты по НДФЛ
Справка о доходах и суммах налога физического лица (КНД 1175018), КонсультантПлюс — 2026-09-27
УФНС по Московской области — справка о доходах в личном кабинете — 2026-09-27Вход в кабинет, в том числе через подтверждённую учётную запись Госуслуг

Цифры по доходам — это медианы предложений в вакансиях или данные исследований на дату проверки, а не гарантированный заработок. Длительность смен, сроки найма и обучения, суммы расходов и другие цифры без ссылки на источник — ориентиры из объявлений о вакансиях и наблюдений автора, не гарантия: проверяйте у работодателя или в правилах сервиса. Условия сервисов и законы меняются: если заметили расхождение — напишите нам.